КАДРОВЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Решение · КЭДО

Переведите кадровые документы в телефон сотрудника — без бумаги

Приём, отпуска, командировки и увольнения подписываются онлайн — с офисными и удалёнными сотрудниками, самозанятыми и работающими по ГПХ.

Кадровикам HR Бухгалтерии
Получить консультацию Что умеет сервис
160+
типов кадровых
документов
15 мин
приём сотрудника
на работу
5
видов подписи
для сотрудника
Приказ о приёме № 14-к
новый сотрудник · отдел продаж
На подписании
КС
Кадровый специалист
оформил из 1С
РК
Руководитель
согласовал по маршруту
СТ
Сотрудник
подписывает с телефона · УНЭП
Push-напоминание уйдёт сотруднику автоматически
КЭДО полностью легален — без бумажных дублейСТ. 22.1–22.3 ТК РФ
С ноября 2021 года Трудовой кодекс разрешает подписывать кадровые документы электронно. Исключений всего несколько — подскажем, что оставить на бумаге.
Проверить ваши документы
Как это устроено

Каждый работает там, где ему удобно

Более 160 типов кадровых документов — от приказа о приёме до соглашения о работе в выходной.

Кадровик — в привычной 1С

Создаёт, отправляет и контролирует подписание прямо из 1С через модуль интеграции — или в кабинете сервиса, где всё в одном окне: подписи, маршруты, статусы.

Сотрудник — с телефона

В личном кабинете только нужное: оформить заявление, отпуск или отгул, отчитаться за командировку, подписать инструкцию, заказать справку.

Бухгалтерия — без повторного ввода

Приказы, премии и переводы сразу попадают в учётную систему. Данные вводятся один раз — расчёты и отчётность не расходятся с кадровыми документами.

Возможности

Кадровые процессы без бумаги — от приёма до архива

Боль→ Приём на работу за 15 минут

Приём новичка занимает целый день

Боль→ Автоотправка и напоминания

Сотрудники не подписывают ЛНА вовремя

Боль→ Онлайн-планирование отпусков

График отпусков собирается неделями

Боль→ Пакетное и массовое подписание

Массовые приказы — сотни подписей вручную

Боль→ Подпись с любого устройства

Удалённые сотрудники, ГПХ и самозанятые

Боль→ Электронный архив

Найти документ при проверке ГИТ

Приём на работу за 15 минут
Как закрываем

Приём на работу за 15 минут

Анкета кандидату онлайн — новичок сам заполняет данные и прикладывает документы
Распознавание документов — сервис считывает паспорт и СНИЛС, проверяет кандидата по 14 источникам
УНЭП в процессе приёма — подпись выпускается сразу — договор подписывается в тот же день
Получить консультацию
Автоотправка и напоминания
Как закрываем

Автоотправка и напоминания

ЛНА уходят на подпись сами — инструкции и регламенты рассылаются автоматически
Напоминания по всем каналам — push, смс, email и мессенджеры — пока документ не подписан
Подписание комплектом — если документов несколько, сотрудник ничего не пропустит
Получить консультацию
Онлайн-планирование отпусков
Как закрываем

Онлайн-планирование отпусков

Заявление с телефона — сотрудник подаёт на отпуск или отгул из приложения
Подписи собираются сами — маршрут согласования проходит без участия кадровика
График формируется автоматически — изменения и переносы сразу видны всем
Получить консультацию
Пакетное и массовое подписание
Как закрываем

Пакетное и массовое подписание

Один клик руководителя — массовые приёмы, переводы, отпуска и премии подписываются разом
Комплект каждому сотруднику — документы уходят адресно и подписываются пакетом
Статус по каждому — видно, кто подписал, а кому напомнить
Получить консультацию
Подпись с любого устройства
Как закрываем

Подпись с любого устройства

Телефон или ПК — личный кабинет и мобильное приложение для каждого сотрудника
УНЭП и «Госключ» — плюс вход через Госуслуги — юридически значимо по ТК РФ
Все формы занятости — штат, удалёнка, ГПХ и самозанятые в одном сервисе
Получить консультацию
Электронный архив
Как закрываем

Электронный архив

Поиск за секунды — по сотруднику, типу документа и периоду
История каждого документа — кто, когда подписал и согласовал — видно сразу
Юридическая значимость — без бумажного дубля, по ст. 22.1–22.3 ТК РФ
Получить консультацию
Почему b2docs

Запускаем КЭДО под ключ — от юрпакета до подписей сотрудников

Переход на КЭДО — это не только сервис, но и документы, люди и привычки. Берём эту часть на себя.

Готовый юридический пакет

Положение о КЭДО, уведомления и согласия сотрудников — адаптируем шаблоны под вашу компанию, чтобы запуск был юридически чистым.

Обучим и вовлечём команду

Кадровиков — работе в сервисе и 1С, сотрудников — подписанию с телефона. Поможем объяснить переход так, чтобы согласия собрались быстро.

Интеграция с 1С и учёткой

Готовый модуль для 1С: кадровик остаётся в привычной программе, документы и статусы синхронизируются автоматически.

Выпустим подписи сотрудникам

УНЭП выпускается прямо в сервисе — массово для всего штата. Поддерживаются «Госключ» и вход через Госуслуги. КЭП руководителя — заявка в УЦ «Тензор» →

Техподдержка 24/7

Эксперты на связи круглосуточно — и на этапе перехода, и в ежедневной работе кадровой службы.

Не уверены, что команда готова?

Начнём с пилота: один отдел или только отпуска. Масштабируем, когда процесс приживётся.

Обсудить пилот
Как внедряем

Четыре шага до кадров без бумаги

Малому бизнесу — запуск за считанные дни; крупному — проектное внедрение с пилотом.

1ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА

Готовим документы

Положение о КЭДО, уведомления и согласия — по готовым шаблонам под вашу компанию.

2НАСТРОЙКА

Подключаем сервис

Кабинеты, маршруты согласований и интеграция с 1С — кадровик работает где привык.

3ЛЮДИ

Подписи и обучение

Массово выпускаем УНЭП, обучаем кадровиков и показываем сотрудникам подписание с телефона.

4ЗАПУСК

Пилот и масштабирование

Стартуем с отдела или отпусков, затем переводим всю компанию. Дальше — поддержка 24/7.

Кейсы

Как это работает у клиентов

Офис клиента: кадровый документооборот в КЭДО
Кейс · Розничная сеть

Кадры 600 сотрудников — без бумаги

Перевод приёма, отпусков и ознакомлений в электронный вид: подписи выпущены массово, сотрудники подписывают с телефона и через «Госключ».

×8

Оформление кадровых документов ускорилось в восемь раз — приём выходит в 15 минут вместо дня.

600

Сотрудников по всей сети подписывают документы удалённо — из магазина, склада или дома.

Секунды

Поиск любого документа в электронном архиве — шкафы с папками больше не нужны.

Хотите так же? Расскажем, как перейти без стресса для команды.

Обсудить переход
Партнёры

Работаем с ведущими компаниями

Saby (Тензор)
Самбери
Сделано на Дальнем Востоке
Food Miles
Лента
X5 Group
Магнит
Реми
Контур
CISLINK
Ямми минимаркет
НК Наше качество
Консультация

Разберём ваши кадровые процессы за 15 минут

Расскажите, сколько у вас сотрудников и что за формы занятости, — предложим план перехода и посчитаем экономию на бумаге и времени кадровиков.

Бесплатно и без обязательств
Можно начать с пилота на один отдел
Или сразу по телефону: +7 (914) 792-88-22

Получить консультацию

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных