Оформляйте ветеринарные документы без задержек на отгрузке

ФГИС ВетИС — государственная система Россельхознадзора, а «Меркурий.ХС» — её подсистема, в которой оформляют и гасят ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на поднадзорную продукцию. Без действующего ВСД такую продукцию нельзя легально принять, переработать, переместить между площадками или отгрузить оптом. Производитель — ферма, цех, переработка — гасит входящие ВСД на сырьё, фиксирует выпуск готовой продукции и оформляет ВСД на каждую партию для отгрузки. Saby работает поверх системы ВетИС «Меркурий»: все операции с ВСД идут из одного окна вместе со складом и ЭДО. На внедрении определяем, какие ваши позиции поднадзорные и какие площадки нужно зарегистрировать.

Цикл состоит из трёх шагов. Приёмка сырья: ВСД нужно погасить в течение одного рабочего дня, в Saby это делается из документа «Поступление» — сразу по всей накладной. Производство: ВСД на готовую партию оформляется из акта выпуска с составом, сроком годности и складами списания сырья. Отгрузка: Saby находит в накладной поднадзорные позиции и создаёт транспортные ВСД, которые едут вместе с товаром. Ошибочный ВСД можно аннулировать до гашения покупателем. На внедрении проводим этот цикл на вашей номенклатуре — одно поступление, один выпуск, одна отгрузка.

Сайт системы ВетИС закрывает обязанность перед государством, но документы там гасятся по одному. В Saby ВСД гасятся пачкой по поступлению, номер партии при выпуске подбирается автоматически, транспортные ВСД оформляются сами при перемещении и отгрузке. Накладная от поставщика приходит по ЭДО, и ВСД гасятся в том же документе. Уходить из 1С не нужно: учёт остаётся в вашей системе, а обмен с «Меркурием» идёт через Saby. На внедрении стыкуем каталог поднадзорных товаров и убираем двойной ввод.

Сначала — регистрация в госсистеме: заявку с квалифицированной подписью подают на портале «Цербер», реквизиты для входа в Ветис.Паспорт приходят на почту. В «Цербере» регистрируют каждую площадку: цех, склад сырья, склад готовой продукции. Производителям и импортёрам нужен тариф «Меркурий/Профи». Чтобы Saby сам передавал сведения во ФГИС ВетИС «Меркурий», подаётся заявка на доступ к ВетИС.API — ключи приходят в течение 5 рабочих дней. На внедрении сопровождаем заявки в «Цербер» и ВетИС.API, регистрируем площадки, загружаем остатки и каталог.

Главный документ производителя — акт выпуска с вкладкой «Меркурий». В карточках товаров заранее указывают состав, чтобы не набирать его в каждом выпуске. В акте задают склад списания сырья, склад готовой продукции, количество и срок годности, проверяют составляющие и оформляют ВСД. Если продукция сделана из полуфабриката, его составляющие не дублируют, иначе сырьё спишется дважды. Отходы и биоотходы тоже списывают в системе, иначе остатки разойдутся с госсистемой. На внедрении собираем рецептуры в карточках и проводим тестовый выпуск одной партии.

Входящий ВСД нужно погасить в течение одного рабочего дня после приёмки. Пропуск — типовой повод для претензии Россельхознадзора и «зависших» партий. В Saby можно включить автогашение по расписанию: для всех поставщиков, для выбранных или для всех, кроме проблемных. На каждую площадку назначается ответственный. При первом подключении Saby забирает из «Меркурия» непогашенные ВСД за последние 7 дней. На внедрении настраиваем автогашение, назначаем ответственных и оставляем регламент на случай частичной приёмки или возврата.